domingo, 17 de octubre de 2021

Blog 7: ¿Crisis? NO!, es una oportunidad

La transformación de un proceso, de una dinámica no suele ocurrir sin la presencia de una crisis que motive repensar los procesos, retomar las prioridades y asumir nuevos retos. Lo cierto es que la mayoría de las personas somos seres que tomamos costumbre en casi todos los ámbitos y mientras los resultados sean al menos aceptables, es muy improbable que consideremos variar el modo en que nos comportamos.

Las crisis son momentos temibles, ya que nos coloca ante una predicción negativa al menos que se haga un cambio en la ruta que se lleva. Si se logra detectar la vulnerabilidad y anticipar el avecinamiento de una calamidad, contamos con la gran opción de tomar un correctivo y encaminarnos a un destino más halagüeño, este es el mejor escenario: disminuir el impacto de la crisis.

Por otra parte, cuando afrontamos una crisis cuyas causales son difíciles de predecir o están fuera de nuestro control directo, o suceden repentinamente, es muy poco probable que podamos eludir ser afectados por esta ¿Qué podemos hacer ante lo inevitable? Pues, aun así tenemos opciones, entre ellas, afrontar los daños presentes, disminuir los riesgos de más daños en el futuro cercano y analizar las causales para prevenir crisis similares.

No es cuestión de obligarnos a un positivismo crónico y negar las crisis o pretender que todo marcha bien "a viento en popa”, sino de buscar siempre la mejor opción, siendo conscientes que siempre existe más de un camino para afrontar los momentos de crisis. Incluso podemos visualizar una crisis como un cruce de caminos, en donde queda a nuestro criterio el cambio de senda que vamos a tomar, reconociendo que quedarnos estáticos no es una opción viable.

Un ejemplo que recientemente hemos afrontado juntos como humanidad ha sido la pandemia por coronavirus, de donde (a costa de muchas perdidas) hemos podido salir adelante y tuvimos la oportunidad de observar muchas cosas como: deshonestidad de algunas personas (lección: no confíes en esos individuos); un excelente programa de vacunación (lección: el gobierno puede hacer bien las cosas cuando hay un objetivo claro e ineludible); seguimos trabajando (lección: es necesario seguir formándonos en habilidades de trabajo remoto); y otras más relacionadas con hábitos de bioseguridad y costumbres alimentarias de las personas, respeto a los hábitats, etc.

Lo mejor que puedo decir en cuanto a las crisis es que son momentos en que te ves en la necesidad imperiosa de buscar alternativas, de ser creativo y en donde somos observados por los que dependen de nuestras decisiones, por ello, siempre es bueno tener un plan B y ser flexibles, escuchar ideas nuevas y ser gratos con quienes arriman el hombro para tomar la mejor ruta en un punto de inflexión.

*María Inés

En el trabajo suelen haber crisis, pero un buen equipo siempre sale adelante.


domingo, 10 de octubre de 2021

Blog 6: Cómo resolver los problemas con tu vecino

 

Situación ideal: No tienes nunca problemas con ningún vecino, pero… La misma cercanía, el tener que compartir espacios comunes en el conjunto residencial o en el edificio hace que tarde o temprano surja algún roce con la vecindad; lo ideal es averiguar antes de mudarnos como es el barrio o el edificio y así, evitar llevarse sorpresas pero, una vez más, esto es un tanto irreal.

Siempre es positivo el pregonar con el ejemplo, ser buen vecino, cuidar que nuestras mascota, hijos, plantas, rutinas, etc., no sean mayor molestia para la vecindad; eso es #Respeto demostrado a los demás y que te da la autoridad de exigir equivalente trato hacia ti. Además, saludar y conocer a los vecinos es muy bueno, recordemos que si alguna urgencia sucede en casa, los vecinos pueden dar una mano incluso antes que llegue la familia, además eso te da un espacio para adelantarte a posibles situaciones y también crea un canal de comunicación.

Si llegara a surgir alguna incidencia en la comunidad, al mantener comunicación, ya podrás hablar respetuosamente y explicar abiertamente que algo que están haciendo los "vecis" te afecta. #Respeto es la clave para el autocontrol, no olvidemos que un insulto o un grito, luego no se pueden recoger y seguramente escalará en una espiral de situaciones desagradables que no quieres en tu vida.

Es positivo aspirar a ser alguien que influya en su entorno, procuremos que nuestro efecto sea bueno. Seamos empáticos hacia las familias con hijos jóvenes o adolescentes y si a pesar de todo llegas a recibir alguna agresión, no dudes en tomar las acciones pertinentes: Hablar con padres o dueños de casa, administradores o guardias. Ser respetuoso no implica ser tonto, significa ser claro y entregar algo que se requiere recíprocamente: consideración.

Como siempre, lo mejor es tener claras las reglas, deberes y responsabilidades, tus derechos como inquilino o propietario en donde resides, los números de contacto de las autoridades y ser respetuoso de esos estatutos, que nuestra casa sea un lugar grato y ser reconocidos como buenos vecinos, de esta manera, si llega a producirse algún incidente seguramente será algo aislado; finalmente aquel problema si lo resolvemos con calma y respeto, pasará a ser intrascendente en una larga historia de familia y amigos.

*María Inés







domingo, 3 de octubre de 2021

Blog 5: Técnicas para priorizar personas, recursos, tareas y actividades

Priorizar, esta palabra se encuentra definida por la RAE como dar prioridad a algo, y a su vez prioridad significa ”f. Anterioridad de algo respecto de otra cosa, en tiempo o en orden”, estamos estableciendo que priorizar implica colocar de manera ordinal, o sea, primero, segundo, tercero, etc., las cosas. A muchos podría parecerles algo natural, obvio y hasta sencillo; pero establecer un orden de prioridades se vuelve complejo cuando debemos manejar varios asuntos a la vez.

Lo urgente Vs. lo importante, esa siempre será la duda final al momento de establecer el orden en que se efectúan las tareas, existen varias teorías y tips para establecer una estrategia, una de las más citadas es la matriz Eisenhower, en el artículo de 2020 de la Revista Marina de Chile encontramos una narración acerca del autor de esta herramienta, el general Dwight D. Eisenhower, pero aquí  reflexionaremos en la herramienta y su utilidad práctica.

Matriz Eisenhower. Revista Marina, desde: https://revistamarina.cl/es/articulo/la-matriz-eisenhower-una-herramienta-de-planificacion-y-gestion

Observemos los cuatro cuadrantes de la matriz “hacerlo ya”, “planificar”, “delegar” y “eliminar/postergar” son los resultados de clasificar las tareas de un objetivo o meta. La clave es colocar cada asunto en el cuadrante correspondiente.

Primero, lo primero: definir nuestras metas, al hacerlo dentro de una organización o empresa estas corresponderán a todo aquello concerniente con un objetivo en común que puede ser al corto, mediano o largo plazo y cuyas responsabilidades se verán divididas en los distintos departamentos de la empresa. Al llegar al plano personal, la aplicación de una herramienta de gestión como la matriz de Eisenhower se vuelve más necesaria y a la vez difícil, porque el orden de prioridad de los asuntos personales y de los del trabajo o estudios no deberían chocarse, pero es lo que nos sucede en muchos casos. Es aquí en donde la habilidad para distinguir lo urgente y lo importante se vuelve crucial.

En el cuadrante “hacerlo ya”, se colocan tareas que son al tiempo urgentes e importantes, debemos tener mucho cuidado de que estas no se encuentren aquí por una carencia de planificación oportuna, o por no saber delegar, no tener un equipo o red de apoyo en la oficina o la casa. Planificar y contar con buenas relaciones interpersonales son claves para no tener todo en esta casilla y no vivir atropelladamente y comprometiendo el buen resultado de nuestros esfuerzos.

El cuadrante “planificar”; con suerte al inicio de un emprendimiento o una nueva etapa de la vida tendrás casi todas las tareas en esta zona, es útil mantener comunicación con todos los involucrados en las metas para ir moviendo todo hacia las demás casillas. Las personas que logran visualizar un “proyecto de vida” y tienen la claridad suficiente de colocarlo en un soporte podrán realizar una mejor planificación de las distintas actividades que van a efectuar y los recursos con los que cuentan.

Si estás realizando una matriz en donde conjugas aspectos de tu vida familiar con la del trabajo recuerda que no todo se puede o debe poner en manos de otras personas, eres irreemplazable como miembro de tu familia especialmente si eres madre o padre, y como líder o parte de un equipo es crucial que logres un enfoque de apoyo hacia ti y con los demás. Esto nos lleva al cuadrante “delegar”, en donde asuntos urgentes en el tiempo pero con importancia relativa media pueden y DEBEN ser solucionados en equipo.

Al final, la casilla “postergar/eliminar”, lo no urgente y que no tiene importancia para la consecución de los objetivos y metas vendrá a esta casilla. Mucho ojo de no colocar aquí vacaciones, cumpleaños ni otras celebraciones, tu vida familiar, tu salud física y mental deben estar entre las cosas más importantes de tu matriz de prioridades y de tu historia en esta vida.



 *María Inés

 

Referencia:

Olguín Álvarez, José (2020) Revista Marina. La matriz Eisenhower, una herramienta de planificación y gestión. Desde: https://revistamarina.cl/es/articulo/la-matriz-eisenhower-una-herramienta-de-planificacion-y-gestion





domingo, 26 de septiembre de 2021

#Respeto… la clave de la asertividad

 

En la entrada de este blog donde tratamos el tema de la Ira 😡, específicamente acerca del control de la ira, determinamos que la clave para evitar arranques y problemas relacionados al manejo de esta emoción es el #Respeto.


En esta ocasión hablamos de Asertividad, y nuevamente encontramos que el #Respeto es ese valor central para la comunicación en todo ámbito, sea familiar o laboral, y también el respeto hacia uno mismo adquiere una dimensión práctica de donde obtenemos resultados tangibles en el trato que llegamos a recibir de los demás.

La RAE define a alguien asertivo como “Psicol. Dicho de una persona: Que expresa su opinión de manera firme”; por lo tanto la asertividad requiere primeramente que usted se haya formado una opinión basada en argumentos que estén claros para usted, es decir, que usted haya formulado a través de un proceso lógico y contrastable.

Al haber formado su opinión en base a argumentos usted podrá comunicarla de mejor manera a mayor número de personas de manera firme, dicha firmeza no implica un pensamiento cerrado, la asertividad comprende que al debatir con otro miembro del equipo cuyo punto de vista sea distinto se puedan explicar los argumentos y a la vez escuchar los del interlocutor.

El humor puede ser de gran ayuda para “romper el hielo”

El respeto al que nos referimos es contrario a la sumisión, es un respeto holístico que nace de una autoimagen positiva e involucra que los demás también son seres dignos de ser escuchados, cuyas ideas pueden enriquecer el propio conocimiento y que, en caso de hallarse en un error, merecen un trato respetuoso al momento de debatir o cuestionar dicha posición.

Por lo tanto, la comunicación asertiva parte de un dialogo interno en donde hemos acordado con nosotros mismos no presentar una imagen iracunda ni un tono de voz alterado, y de esta manera demostrar respeto a uno mismo y hacia las personas que nos escuchan y nos observan. Quiere decir que en una conversación o debate con características asertivas, las partes se verán enriquecidas con los argumentos de todos, dando como resultado un acuerdo o al menos claridad en los puntos de vista de cada uno.

Las “almas gemelas” no existen, cada persona es un ser individual que merece respeto y consideración. Un matrimonio, y todo equipo o empresa, dura solo si la comunicación es asertiva, mostrando que el respeto es mutuo (aniversario #19).


domingo, 12 de septiembre de 2021

El mundo al revés por María Inés Gavilánez … así es como no veo el mundo

 

Reflexiones sobre la sociedad desde mi experiencia personal

Vivimos en un sitio seguro, nuestra sociedad nos ofrece un ambiente en donde te puedes relajar y nada malo te va a suceder, no importa el lugar, el día ni la hora, porque la mayor preocupación de cada persona es el bien común. En este mundo hay mucha justicia y siempre se sancionará a los que cometen acciones que afectan los bienes comunes, especialmente aquellos bienes que no tienen un evidente valor económico, pero son vitales como el agua limpia o el aire.

La correcta repartición de los terrenos productivos nos permite a todos nutrirnos adecuadamente, pagando precios justos. El arte y la ciencia también son accesibles para todos, la equidad es la gran norma y podemos confiar en que las personas que asumen el liderazgo lo hacen motivados por la alegría del bien común únicamente. Las competencias son todas imparciales, nos hemos preocupado por dar un espacio de desarrollo a todos los niños desde su más tierna infancia sin importar características como discapacidades, ya que la diversidad de cualquier tipo es una característica altamente valorada en este mundo.

En este mundo, no hay personas que quieran cambiar las cosas, porque todo está bien. No hay gente escribiendo sobre derechos ni escapando de regímenes opresores porque todos se preocupan por el prójimo, entonces es imposible que la humanidad permita que exista autoritarismo, machismo o cualquier tipo de vejamen por motivos de género, raza o condición social. No existen ejércitos armados y el desarrollo tecnológico se enfoca en la salud y la conservación de la biodiversidad,

A modo de ejercicio, en los párrafos anteriores, he descrito “un mundo al revés” pero al releerlo veo un mundo ideal, sin embargo, analizando el párrafo donde dice que “no hay personas que quieran cambiar las cosas” reconozco que en nuestro mundo actual, aunque si existen espacios ideales, se vive mucha desigualdad e injusticia y son las “personas que quieren cambiar las cosas” los que nos dan esperanzas de un mundo con más oportunidades para los jóvenes, con más espacios para niñas soñando con medallas de oro y jóvenes sin miedo a emprender, con la confianza de arriesgarse a ganar.

*María Inés



sábado, 4 de septiembre de 2021

Qué diablos me pasa… tips para el manejo de la ira

 


La ira es mala consejera 😡

Es una reacción que acelera nuestra respuesta defensiva, dependiendo del estímulo que la provoque puede ser justificada o injustificada, observamos que lo más importante es saber manejar esta reacción inicial y no dejar que nuestras acciones se encaminen a la violencia ni física ni verbal, así vemos que importante es manejar a la ira para que no sea esta emoción la que nos maneje a nosotros.

Mayo Clinic, a través de su página web, nos hace saber consejos importantes para manejar este aspecto del temperamento que incluso puede desencadenar respuestas fisiológicas como el aumento de la presión arterial (Mayo Clinic, 2020).

1. Piensa antes de hablar.

Que importante es poner la mente en funcionamiento antes de la lengua en movimiento. Las personas dicen “las palabras se las lleva el viento” pero la realidad es que las ofensas quedan en la psiquis de quien las recibe.

2. Una vez que te tranquilices, expresa tu ira.

Al hablar de “control de la ira” no nos referimos a dejar que las cosas que no están bien y te incomodan sigan sucediendo, es normal y es deseable que expreses tu incomodidad o desacuerdo, pero siempre en un diálogo constructivo.

3. Haz un poco de ejercicio

Es útil alejarse del lugar o la situación que te genera la respuesta negativa, especialmente si ya están solucionando los conflictos pero tu cuerpo aun no se ha liberado de la sensación de ira; un poco de ejercicio, especialmente al aire libre, te puede ayudar a despejar tu mente de pensamiento recurrentes.

4. Tómate un tiempo para reflexionar

Un momento de tranquilidad ayudara a tu mente a lidiar con la ira.

5. Identifica posibles soluciones

Los abuelos decían “si tiene solución, no es problema”, así que busca los caminos de salida de las situaciones conflictivas y evalúa tomar el mejor para ti.

6. Recurre a las declaraciones en primera persona

Evita “echar la culpa” a nadie, hazte dueño de tus propias emociones y pon en tus propias manos terminar con las situaciones conflictivas.

7. No guardes rencor

Tu corazón es un lugar precioso, intenta guardar sentimientos lindos en él.

8. Usa el humor para aliviar la tensión

Una broma puede cortar con una situación incomoda y dar pie a un dialogo mas calmado y sincero entre las partes.

9. Practica técnicas de relajación

Es bueno darse un tiempo para meditar, hacer yoga, orar o simplemente salir de la rutina, tu mente te lo agradecerá.

10. Entérate de cuándo buscar ayuda

La salud mental es parte de tu salud integral, los psicólogos se han formado para escucharnos y ayudarnos a encontrar soluciones que a veces no podemos hallar solos.

Fuente:

Mayo Clinic, (2020). Control de la ira: Diez consejos para controlar tu temperamento. Desde: https://www.mayoclinic.org/es-es/healthy-lifestyle/adult-health/in-depth/anger-management/art-20045434

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Blog 7: ¿Crisis? NO!, es una oportunidad

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